Polityka prywatności
Obowiązuje od 28 października 2026 r.
Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z danymi, które nam przekazujesz: przez formularz na mqs-dj.pl, przez formularz w reklamie na Facebooku lub Instagramie, mailem, telefonicznie albo w wiadomości na Messengerze. Piszemy konkretnie i bez prawniczego żargonu tam, gdzie się da.
1. Kto jest administratorem danych
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na powyższy adres e-mail. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przy naszej skali działalności nie jest to wymagane.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail.
- Dane o wydarzeniu: rodzaj imprezy, data, miejsce, liczba gości, nazwa szkoły lub firmy, Twoja rola (np. rodzic z komitetu), interesujące Cię usługi i treść wiadomości.
- Dane z umowy: jeśli zamówisz usługę, także dane potrzebne do umowy i faktury.
- Dane techniczne: informacje zapisywane w plikach cookies i przez Pixel Meta, opisane w punkcie 9.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu. Prosimy, nie wpisuj ich w polu wiadomości.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny lub oferty | art. 6 ust. 1 lit. b, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy, np. obsługa studniówki, wesela lub eventu | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c, czyli obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych |
| Kontakt w sprawie złożonego zapytania, np. przypomnienie o terminie | art. 6 ust. 1 lit. f, czyli nasz prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Statystyki i reklamy z użyciem plików cookies i Pixela Meta | art. 6 ust. 1 lit. a, czyli Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili cofnąć |
4. Formularz w reklamie na Facebooku i Instagramie
Jeśli wypełnisz formularz w naszej reklamie, Meta przekaże nam dane z tego formularza. Część pól może być wypełniona automatycznie danymi z Twojego profilu, a przed wysłaniem możesz je poprawić. Wykorzystujemy je wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Za przetwarzanie danych w swoich serwisach odpowiada Meta Platforms Ireland Ltd., na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mają tylko firmy, które pomagają nam prowadzić działalność:
- dostawca hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa strona i skrzynka dj@mqs-dj.pl (WEBD.pl);
- Meta Platforms Ireland Ltd., w zakresie formularzy w reklamach, Messengera i Pixela Meta;
- biuro rachunkowe, w zakresie danych z faktur i umów;
- podwykonawcy przy konkretnym wydarzeniu, np. fotograf, tylko gdy jest to potrzebne do wykonania usługi i po uzgodnieniu z Tobą.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Meta może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytanie, które nie zakończyło się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, żeby móc wrócić do rozmowy, np. przy kolejnym sezonie.
- Umowa i rozliczenia: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Roszczenia: do upływu terminów przedawnienia.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Wystarczy napisać na dj@mqs-dj.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
9. Pliki cookies i Pixel Meta
Strona korzysta z plików cookies. Część z nich jest niezbędna do jej działania. Pozostałe, w tym Pixel Meta, pozwalają nam mierzyć skuteczność reklam i pokazywać je osobom, które odwiedziły stronę. Te drugie uruchamiamy tylko po Twojej zgodzie.
Swój wybór zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony albo tutaj. Pliki cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki. Ustawienia reklam w serwisach Meta zmienisz w preferencjach reklam na swoim koncie.
10. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń
Na stronie i w mediach społecznościowych pokazujemy zdjęcia i nagrania z imprez, które obsługiwaliśmy. Publikujemy je tylko za zgodą osób, które są na nich rozpoznawalne, lub organizatora, jeśli tak ustalono w umowie. Jeśli widzisz siebie i chcesz, żebyśmy usunęli materiał, napisz do nas, a usuniemy go.
11. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.